Nên chọn mua máy chấm công vân tay hay thẻ giấy?

Máy chấm công hiện nay đã trở thành một thiết bị không thể thiếu trong các doanh nghiệp cũng như những khu công nghiệp. Máy chấm công quản lý trong doanh nghiệp không chỉ kiểm soát được giờ vào ra của công nhân, mà hơn thế nữa tạo cho nhân viên tác phong làm việc công nghiệp, coi trọng kỷ luật lao động, không đi muộn về sớm, không chấm công hộ nhau để gian lận trong công việc, giúp cho nhà đầu tư quản lý một cách dễ dàng hơn tiết kiệm được thời gian giảm tải được nhiều công việc không gây áp lực cho nhân sự, mà còn xây dựng công ty theo hướng phát triển hiện đại.

Vì vậy, để lựa chọn máy chấm công đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp của bạn, cần chú ý những điều sau đây:

I. Môi trường làm việc là yếu tố quan trọng để quyết định chọn mua máy chấm công: Bộ phận văn phòng thì dùng máy vân tay là lựa chọn tối ưu, nhưng bộ phận sản xuất thì nên sử dụng máy chấm công thẻ giấy hoặc máy chấm công bằng thẻ từ (vì bộ phận sản xuất thường xảy ra tình trạng nhân viên mất dấu vân tay do quá trình làm việc bị trầy xước vân tay).

II. Tham khảo các tính năng của máy chấm công: Đối với máy vân tay thì quan tâm tới số lượng vân tay, bộ nhớ lưu số lần chấm công, thời gian đọc dấu vân tay, tính năng lấy dữ liệu từ xa qua internet. Đối với máy thẻ giây thì quan tâm tới tính năng máy có tự động in theo cột, pin lưu điện, nhạc chuông báo giờ và in được bao nhiêu thẻ.

III. Chọn đơn vị cung cấp máy chấm công uy tín, hoạt động lâu năm trong lĩnh vực máy chấm công để đưa ra các giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.

IV. Giá cả chưa phải là vấn đề để quyết định lựa chọn mà dịch vụ và các vấn đề hậu mãi sau bán hàng mới là yếu tố quan trọng: Hướng dẫn kỹ thuật, bảo hành hệ thống phần mềm, bảo hành tận nơi sử dụng.

Sau đây là ưu điểm và nhược điểm của dòng máy chấm công vân tay và thẻ giấy:

* Máy chấm công vân tay:

- Ưu điểm:

+ Bảo mật cao, không thể gian lận trong việc chấm công hộ.

+ Tiết kiệm thời gian cho nhân viên theo dõi chấm công.

+ Phần mềm tiếng Việt rất dễ sử dụng, xuất file excel báo cáo chi tiết từng nhân viên rất rõ ràng.

+ Tự động chia ca, nhân hệ số tăng ca, phép năm...

- Nhược điểm:

+ Mắt đọc vân tay bị yếu dần sau thời gian dài sử dụng

+ Kén chọn vân tay (vân tay bị trầy xước hoặc biến dạng thì không dùng được)

* Máy chấm công thẻ giấy:

- Ưu điểm:

+ Mất điện vẫn dùng được

+ Di chuyển linh động

+ Không cần dùng máy tính, sử dụng độc lập.

+ Báo chuống vào ca, ra ca.

+ Độ bền rất cao (3-10 năm)

- Nhược điểm:

+ Mất chi phí trong việc mua thẻ chấm công.

+ Chấm công hộ được.

+ Mất nhiều thời gian để chia ca và xem giờ vào ra của nhân viên.

+ Không tự động nhân hệ số tăng ca, mà phải làm thủ công.

Để được tư vấn chi tiết hơn, bạn hãy liên hệ Công ty cổ phần công nghệ F5 để được nhân viên tư vấn giúp quý khách chọn máy chấm công vân tay tốt nhất.

Nên chọn mua máy chấm công vân tay hay thẻ giấy?

TRỤ SỞ HÀ NỘI ( Map )

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH ( Map )

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG ( Map )