Giải pháp chấm công cho một tòa nhà

Giải pháp chấm công chung đáp ứng nhu cầu chấm công cho: Các công ty con trong một tổng công ty, hoặc có thể các công ty khác nhau tất cả cùng nằm trên một tòa nhà.

Giải pháp sử dụng các thiết bị chấm công (kiểm soát) chung đặt ở tất cả các cửa của tòa nhà thuận tiện cho nhân viên có thể chấm ở bất kỳ cửa nào khi đến hoặc về mà dữ liệu chấm công vẫn có thể đưa về máy tính của bộ phận nhân sự chấm công thuộc công ty mình.

Đây là hình ảnh cho một thiết bị vừa có thể chấm công vừa có thể kiểm soát cửa được lắp đặt cho một hệ thống tòa nhà cao tầng

Thiết bị cần thiết:

* Thiết bị chuyên chấm công vân tay, thẻ từ:

         Máy chấm công vân tay Ronald Jack DG 900

         Công nghệ mới nhất 2016
         Màn hình: 2.8 "TFT
         Công suất vân tay: 3000 dấu vân tay
         Mỗi người có thể khai báo 10 dấu vân tay
         Dung lượng bộ nhớ: 800.000 lần giao dịch
         Lấy và xem dữ liệu qua internet
         Tích hợp âm thanh và password bảo vệ máy
         Có thể hẹn giờ mở / tắt máy => An toàn và tiết kiệm điện
         Dữ liệu lưu trong máy không bị mất khi xãy ra cúp điện.
         Kết nối: TCP/IP, USB, Password bảo vệ máy
         Nguồn cung cấp: DC 12V 1.5A
         Kích thước ( W* D * H) : 184mm x 136mm x 37.6mm

Hoặc thiết bị có chức năng chấm công kiêm kiểm soát cửa: 

-         Lưu trữ trên 3000 dấu vân tay, mật mã và thẻ100.000 bản ghi

-         Chạy độc lập

-         Kiêm kiểm soát cửa. Có thể mở cửa bằng vân tay ,thẻ, mật mã / nút nhấn.

Quy trình vận hành:

* Đối với việc  setup lấy dấu vân tay:

Đối với 1 tòa nhà có 5 công ty là A, B, C, D, E  và sẽ có 7 máy chấm công khác nhau. Các công ty sẽ tạo cho mình 1 danh sách nhân viên gồm mã nhân viên (mã sẽ là số tự nhiên) và tên nhân viên nhân viên sau đó các công ty sẽ lấy dấu vân tay trên máy chấm công theo danh sách nhân viên đó.

=> Lưu ý: Nếu số ID 1 được đặt cho 1 nhân viên Nguyễn thị H ở công ty A thì các công ty còn lại không được lấy số ID 1 cho nhân viên của mình nữa để đảm bảo số ID sẽ ko bị trùng nhau khi chấm công

Công ty A sẽ lấy dấu vân tay bằng máy chấm công 1, công ty B là máy chấm công 2 và lần lượt các công ty C,D,E sẽ lấy dấu vân tay trên máy 3,4,5. Tiếp theo phần mềm chấm công sẽ làm nhiệm vụ đổ vân tay của tất cả các nhân viên trong tòa nhà vừa được lấy dấu vân tay lên tất cả các máy chấm công còn lại.

ðNhư vậy nhân viên trong tòa nhà có thể chấm công ở tất cả các máy chấm công ở tất cả các cửa.

*  Đối với việc quản lý chấm công hàng tháng:

Mỗi cán bộ quản lý chấm công của các công ty con A,B,C,D,E sẽ được cài một phần mềm chấm công riêng và khai báo đúng danh sách nhân viên công ty mình.

Hàng tháng các cán bộ chấm công sẽ có nhiệm vụ tải dữ liệu từ tất cả 7 máy chấm công về máy tính và việc tính công sẽ được thực hiện riêng rẽ và đảm bảo đầy đủ chính xác. Khi dữ liệu chấm công ở các máy chấm công vượt lên 20.000 lần quẹt thì các công ty sẽ cần tải hết dữ liệu về rồi xóa dữ liệu trên máy chấm công đi để đảm bảo dữ liệu không bị đầy và treo khi tải.

- Lưu ý khi tải dữ liệu cuối tháng các công ty sẽ tải lần lượt để tránh bị xung đột thao tác trên máy chấm công.

- Các nhân viên được phân biệt với nhau bằng số ID nên luôn đảm bảo được chính xác việc chấm công.

* Đặc biệt với phầm mềm chấm công tiếng Việt Mita 5V2:

· Chấm công theo ca, giờ hành chánh…phù hợp với nhu cầu của các công ty, xưởng sản xuất, nhà hàng…

· Xuất dữ liệu chấm công ra Excel ( bảng chi tiết, tổng hợp ngày/ tuần/ tháng…)

=>  Mọi chi tiết quý khách hàng xin liên hệ với chúng tôi theo đường dây nóng 0934586601 để được hỗ trợ giải pháp tổng thể nhất.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ F5

TP. Hà Nội
560 Trường Chinh - Q.Đống Đa - TP. Hà Nội
Tel: 84-4-35640558 Fax: 84-4-35640730

 TP. Đà Nẵng
12 Nguyễn Hữu Thọ,Q.Hải Châu, Đà Nẵng - TP. Đà Nẵng
Tel: 84-511-3889982 Fax: 84-511-3889983

TP.Hồ Chí Minh
248  Hoàng Hoa Thám, P12 - Q.Tân Bình - TP. HCM
Tel: 84-8-38132181  Fax: 84-8-38132184